如何發展結合學生畢業專題之產學計畫?

/許碧芳,世新大學產業合作處處長

教育部近年來對於大專院學推動產學合作,愈來愈重視,卓越計畫在106年將會畫下句點,取而代之的深耕計畫、大學在地實踐社會責任(USR)計畫,都顯示出產業鏈結、在地關懷將會是很重要的一環,為縮短學生的學用落差,如何將教學、學生學習與產業鏈結有其必要性,如果可以將一組學生的畢業專題轉變成一件產學計畫案,這會是一個三贏的策略,學生透過課程協助業者執行一項專案,獲得實務經驗及學分,業者透過課程配合的產學合作,得到較低成本的資源與學生的創意,老師除了指導學生與業者互動也獲得產業經驗外,亦得到一件主持產學計畫的紀錄。但要如何發展結合學生畢業專題之產學計畫呢?相信是很多老師關注的議題。

世新大學大部分的系,大學部都有畢業專題(畢業製作)這門課程,通常放在大四一整學年,有的科系有專門帶領畢製課程的老師,有的科系則會分配給系上多數專任老師共同來指導,會依照不同科系所學,畢業展有不同的呈現方式,以傳播學院為例,公廣系與傳管系性質較為接近,畢業專題通常分成實作組與小論組,一般選擇實作組者必須找一家業者合作,企劃執行約6~8個月的專案,如果此業者原本就有預算要執行某行銷專案,學生了解其需求後提出一份企劃書對業者簡報,雙方開會確認企畫內容及預算後,學生開始執行此專案,最後將執行成果呈現於畢業展中。老師指導企劃提案及預算編列,研擬產學計畫合約書並與業者簽約(產學合作處有合約範本可供參考),業者將經費匯入學校帳戶,由指導老師控管,學生向學校核銷,有學校及業者用印的正式合約對雙方都是一種保障與約束,特別是對學生而言,可以避免已經執行到一半的專案,合作廠商突然喊停而讓學生求助無門。

接著就與大家分享一個學生畢製發展成產學計畫的案例,是105學年度筆者指導一組傳管系學生的畢業專題-2017年鮮太王加醋站行銷宣傳計畫,此業者是台灣殷實的中小企業,有自己的工廠想發展自有品牌,但資源有限且行銷能力不足,希望能與我們合作,透過雙方開會了解彼此需求後,該組學生為鮮太王規畫了一系列的行銷活動,從105年10月到106年5月為期8個月,內容包含,加醋站FB粉絲團經營、大學擺攤試飲及宣傳活動、企業微電影宣傳影片拍攝、病毒行銷產品置入搞笑影片拍攝製作,及華山文創園區傳管系畢業展攤位展示及推廣活動等。經由兩次的提案溝通最後確認了上述的活動內容及預算,預算包含了該組學生完成畢展的所有經費及小組成員的工讀金,之後筆者協助擬定合約書,完成雙方用印簽約,指定該組負責總務的同學協助此案所有核銷工作,目前此案仍在進行中,雙方合作非常愉快。

最後以筆者近三年指導學生畢業專題,及多年承接民間企業產學計畫的經驗,歸納了3項成案率高之合作業者的選擇條件:1.資源有限之中小企業,但有預算,且有意願給學生學習機會者。2.產業特質需要大學生的創意及執行活動人力,如果該產業的目標市場剛好是大學生族群更好。3.可接受計畫編列8%以上之學校管理費者。在經濟部公布2016中小企業白皮書中,台灣中小企業家數占97.69%,是台灣產業的主體,但許多中小企業資源很有限,沒有足夠預算委請專業的廣告、公關或活動公司協助推廣,倘若該企業的目標族群剛好是年輕族群,用數位世代大學生的創意及語言來與年輕族群溝通,不是更能夠取得該族群的情感認同,不管是老師的人脈或是學生自尋的業者,如能符合上述情況就是一個很好的合作契機。然而透過結合畢業專題的產學計畫,因為是課程有學分,又加上業者提供了畢製的所有經費,學生不須自掏腰包支付畢展的費用還可賺到工讀金及與業者互動的實務經驗,真的沒有比這更好的學習動機了,所以學生一定會拚全力完成這個代表作,業者也會感受到學生的投入與熱情,因此大大的提升雙方合作的滿意度,如此的合作也算是對台灣產業有所貢獻,真實的做到產業鏈結與在地實踐。

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